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會議申請流程實例
客戶需求：
公司定期性的開部門會議，填寫從會議申請和參會人員，電子郵件通知參會人到會議結(jié)束的完整流程
圖1
解決方案：
1. 選擇會議申請選項卡，點擊新建，如圖1所示：圖1
2. 進入到該界面，填寫會議申請信息，填寫完成后，點擊保存。如圖2所示：
3.
在會議申請的主表下，添加會議人員信息提交審批。審批通過后，系統(tǒng)會自動給此次所有的參會人員發(fā)送電子郵件。如果會議開始，點擊“會議開始”按鈕，會議申請中會議室狀態(tài)和會議室信息中會議室狀態(tài)會更新為“占用”，如果會議結(jié)束，點擊“會議結(jié)束”按鈕，會議申請中會議室狀態(tài)更新為“結(jié)束”，結(jié)束時間自動更新為系統(tǒng)的當前時間，會議室信息中會議室狀態(tài)更新為“空閑”，點擊“添加會議記錄”按鈕，可以添加多條會議記錄信息。