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客戶需求：

公司內(nèi)部有許多事件需要同部門人員或者跨部門進行協(xié)作完成，并且需要保留協(xié)作的記錄。如果還需要借助電話或者其他工具來進行協(xié)作通信，就失去了使用系統(tǒng)的意義，協(xié)作內(nèi)容也不能完整的記錄下來。希望能夠通過系統(tǒng)完成公司人員之間的協(xié)作。

解決方案：

系統(tǒng)提供了“事件”的功能，幫助使用者完成內(nèi)部協(xié)作。
1.新建事件。在主頁工作臺上，“我的日程”部分中，在日期后面點擊“新建”，進入如圖1的頁面。


圖1

2.事件協(xié)作。在事件主要的內(nèi)容填寫完畢后，點擊如圖1中的“增加協(xié)作者”按鈕，進入如圖2的頁面中，選擇協(xié)作者。

3.設(shè)定完畢后，如圖1，若點擊“保存”，事件會同時出現(xiàn)在被分配人和協(xié)作者的主頁工作臺中，如圖3；若點擊“保存并給協(xié)作者發(fā)郵件”，事件會同時出現(xiàn)在被分配人和協(xié)作者的主頁工作臺中，并向協(xié)作者發(fā)送郵件提醒，郵箱地址是設(shè)立賬戶時記錄的郵箱地址。

圖3

4.接受或拒絕協(xié)作事件。協(xié)作者需要對該協(xié)作事件進行回復(fù)，接受或拒絕。如圖4

圖4
提交結(jié)果后，反饋信息會顯示在該協(xié)作事件的“接受事件回復(fù)”或“拒絕事件回復(fù)”欄中，發(fā)送該協(xié)作事件的人可以看見。這樣，公司內(nèi)部的協(xié)作問題就解決了。